Politique de confidentialité

Responsable du traitement

L’association SOCIALDANCE, dont le siège social est situé 2 bis rue Dupont de l’Eure, 75020 Paris, est responsable des traitements de données réalisés pour SalsaNueva Escape. Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez écrire à escape@salsanueva.fr.

Données traitées et finalités

Les données d’identité et de contact servent à répondre aux demandes, gérer les réservations et communiquer les informations utiles au séjour. Les données relatives à la réservation, au paiement et à la formule choisie servent à exécuter le contrat. Les préférences de chambre, informations de voyage, genre et rôle de danse sont utilisés pour organiser le séjour, les transferts, les chambres et le suivi opérationnel de l’édition.

Les données techniques de connexion et les journaux de sécurité servent à protéger le site et le back-office. Les communications commerciales et les traceurs non nécessaires reposent sur votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment.

Bases légales

Les traitements nécessaires à la réservation et à l’organisation du séjour reposent sur l’exécution de mesures précontractuelles et du contrat. Les obligations comptables, fiscales et touristiques reposent sur les obligations légales de SOCIALDANCE. La sécurisation du service et la prévention des abus reposent sur l’intérêt légitime de l’association. Les communications facultatives, l’exploitation promotionnelle de l’image et les traceurs non essentiels reposent sur le consentement.

Destinataires et prestataires

Les données sont accessibles uniquement aux membres habilités de l’équipe SalsaNueva et aux prestataires qui en ont besoin pour fournir leurs services. Selon le parcours concerné, il peut notamment s’agir de Xplor Deciplus et de ses prestataires de paiement, de Supabase pour l’hébergement des données, de Vercel pour l’hébergement de l’application, d’Aircall pour le suivi téléphonique, de Calendly pour la prise de rendez-vous et d’ActiveCampaign pour l’envoi des informations auxquelles vous avez consenti.

Lorsque l’un de ces prestataires traite des données hors de l’Espace économique européen, SOCIALDANCE s’appuie sur les garanties prévues par la réglementation et les engagements contractuels applicables.

Durées de conservation

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à la préparation et à l’exécution du séjour, puis archivées pendant les délais imposés par les obligations légales et la défense des droits de SOCIALDANCE. Les données d’un prospect qui ne réserve pas sont supprimées au plus tard trois ans après son dernier contact, sauf opposition ou retrait du consentement plus tôt. Les données de sécurité sont conservées pour une durée limitée et proportionnée à leur finalité.

Vos droits

Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation de leur traitement ou leur portabilité, et vous opposer aux traitements fondés sur l’intérêt légitime. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment sans remettre en cause les traitements déjà réalisés.

Pour exercer vos droits, écrivez à escape@salsanueva.fr en précisant votre demande. Vous pouvez également adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou sur cnil.fr.

Cookies et contenus externes

Le site peut utiliser des traceurs strictement nécessaires à son fonctionnement. Les traceurs de mesure d’audience, de publicité ou liés à des contenus externes ne sont activés qu’après votre choix lorsqu’un consentement est requis. Vous pouvez modifier ou retirer ce choix à tout moment depuis le gestionnaire de consentement.

Principes de sécurité

Le site ne conserve aucune donnée de carte bancaire ni copie de passeport. Les accès au back-office sont réservés aux comptes autorisés, les secrets restent côté serveur et les données opérationnelles sont protégées par des contrôles d’accès.